Cómo facturar electrónicamente con ARCA: guía completa 2026

La facturación electrónica en Argentina dejó de ser opcional hace años. Desde que ARCA (antes AFIP) exige comprobantes electrónicos para prácticamente todas las operaciones comerciales, tener un sistema que se conecte directamente con los servicios web de ARCA pasó de ser un lujo a una necesidad operativa.

¿Qué necesitás antes de empezar?

Para emitir facturas electrónicas con ARCA necesitás tres cosas:

1. CUIT activo — tu empresa o monotributo debe estar inscripto y activo en ARCA.
2. Certificado digital — se gestiona desde el sitio de ARCA con clave fiscal nivel 3 o superior. Es el mecanismo criptográfico que autentica tus solicitudes de CAE.
3. Punto de venta electrónico — un número de punto de venta habilitado para comprobantes electrónicos (tipo "RECE" o "Web Services").

Tipos de comprobantes fiscales

ARCA define distintos tipos de comprobantes según la operación y las condiciones IVA de las partes:

• Factura A — Responsable Inscripto a Responsable Inscripto. Discrimina IVA.
• Factura B — Responsable Inscripto a Consumidor Final, Exento o Monotributista. IVA incluido en el total.
• Factura C — Monotributista o Exento a cualquier condición IVA. No discrimina IVA.
• Factura E — Para operaciones de exportación.
• Factura M — Responsable Inscripto nuevo o con bajo volumen de operaciones. Requiere retención de IVA por parte del receptor.

¿Cómo se determina la letra del comprobante?

La letra no se elige manualmente — se determina automáticamente según la condición IVA del emisor y del receptor. Un buen sistema de facturación hace esta determinación sin intervención del usuario.

En Kronos ERP, la letra fiscal se asigna automáticamente al seleccionar el cliente. Si sos RI y le facturás a otro RI, sale A. Si le facturás a un Consumidor Final, sale B. Sin tablas de referencia, sin errores.

El CAE: Código de Autorización Electrónico

El CAE es el código que ARCA emite para autorizar cada comprobante electrónico. Sin CAE, la factura no tiene validez fiscal. El flujo es:

1. Tu sistema envía los datos del comprobante a ARCA vía web services.
2. ARCA valida los datos y emite el CAE.
3. El CAE se asocia al comprobante junto con su fecha de vencimiento.
4. El comprobante se genera en PDF con un código QR de verificación.

Errores comunes al facturar con ARCA

• Certificado vencido — los certificados digitales tienen vencimiento. Si expira, ARCA rechaza las solicitudes. Renovalo antes de que venza.
• Punto de venta incorrecto — usar un punto de venta manual (preimpreso) en vez de electrónico causa rechazos.
• Condición IVA incorrecta — si la condición IVA del receptor no coincide con lo registrado en ARCA, el comprobante se rechaza.
• Fecha fuera de rango — ARCA rechaza comprobantes con fecha mayor a 10 días de diferencia con la fecha de solicitud.

¿Por qué usar un ERP con facturación integrada?

Facturar desde la página de ARCA funciona, pero es lento y no se conecta con tu operación. Un ERP con integración nativa te da:

• CAE automático sin salir del sistema.
• Actualización automática de stock al facturar.
• Asiento contable generado al registrar el comprobante.
• Cuentas por cobrar actualizadas en tiempo real.
• Libro IVA generado automáticamente.